Polityka Prywatności
Data wejścia w życie: 15 kwietnia 2026
Data ostatniej aktualizacji: 15 kwietnia 20261. WprowadzenieNiniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Bean & Buddies sp. z o.o. („Bean & Buddies”, „my”, „nas” lub „nasze”) gromadzi, wykorzystuje oraz ujawnia dane osobowe podczas korzystania ze stron internetowych kawadobiura.beanbuddies.eu lub ekspresy.beanbuddies.eu lub politykaprywatnosci.beanbuddies.eu lub beanbuddies.eu („Serwis”).Polityka prywatności określa również Twoje prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia RODO.Korzystając z Serwisu, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności.2. Administrator danychAdministratorem Twoich danych osobowych jest:
Bean & Buddies sp. z o.o.
ul. Chodakowska 12
03-826 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]3. Kategorie przetwarzanych danych osobowychW zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.3.1 Dane dotyczące korzystania z SerwisuJakie dane zbieramy
Informacje o sposobie korzystania z Serwisu, w szczególności:
- odwiedzane strony
- czas spędzony na stronach
- ścieżki nawigacji
- adresy URL odsyłające
- zdarzenia interakcji
- typ i wersja przeglądarkiCel przetwarzania
- zapewnienie działania i rozwój Serwisu
- analiza sposobu korzystania
- zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności
- wsparcie działań analitycznych i marketingowychPodstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes.3.2 Dane identyfikacyjneJakie dane zbieramy
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonuCel przetwarzania
- komunikacja z użytkownikami
- świadczenie usługPodstawa prawna
Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy.3.3 Dane płatniczeJakie dane zbieramy
W przypadku realizacji płatności możemy przetwarzać ograniczony zakres danych, takich jak:
- dane rozliczeniowe
- informacje o transakcjachPrzetwarzanie płatności może być realizowane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych.Cel przetwarzania
- realizacja transakcji
- prowadzenie dokumentacji finansowejPodstawa prawna
Wykonanie umowy oraz obowiązki prawne.3.4 Identyfikatory internetowe i dane o urządzeniuJakie dane zbieramy
- adres IP
- identyfikatory urządzenia
- typ przeglądarki
- system operacyjny
- informacje o urządzeniu
- pliki logów
- strefa czasowaDane te mogą być zbierane przy użyciu plików cookies, pikseli, tagów lub podobnych technologii.Cel przetwarzania
- zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu
- wykrywanie nadużyć i problemów technicznych
- analityka i rozwój usług
- pomiar skuteczności działań marketingowychPodstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes.3.5 Przybliżone dane o lokalizacjiJakie dane zbieramy
- Przybliżona lokalizacja geograficzna ustalana na podstawie adresu IP.Cel przetwarzania
- dostosowanie usług do lokalizacji
- poprawa analityki i działania SerwisuPodstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes.3.6 Dane komunikacyjneJakie dane zbieramy
Dane przekazywane podczas kontaktu z nami, w tym:
- korespondencja e-mail
- zgłoszenia do działu wsparcia lub sprzedaży
- wiadomości czatu
- inne formy komunikacjiCel przetwarzania
- udzielanie odpowiedzi na zapytania
- obsługa klienta
- prowadzenie dokumentacji kontaktuPodstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes lub wykonanie umowy.3.7 Dane dotyczące preferencji i zachowańJakie dane zbieramy
- interakcje z treściami i funkcjonalnościami
- preferencje użytkownika
- dane dotyczące aktywności marketingowejCel przetwarzania
- rozwój Serwisu
- personalizacja treści
- pomiar i optymalizacja działań marketingowych
- wyświetlanie dopasowanych reklamPodstawa prawna
Prawnie uzasadniony interes lub zgoda (jeśli jest wymagana).3.8 Dane zawodowe lub biznesoweW przypadku relacji biznesowych możemy przetwarzać:
- nazwę firmy
- stanowisko
- służbowy adres e-mail
- dane kontaktowe firmy
- numer identyfikacji podatkowej (jeśli dotyczy)Cel przetwarzania
- zarządzanie relacjami biznesowymi
- świadczenie usług dla klientów biznesowychPodstawa prawna
Wykonanie umowy lub obowiązki prawne.4. Sposoby pozyskiwania danych4.1 Dane przekazywane bezpośrednioDane możesz przekazać m.in. gdy:
- zakładasz konto
- wypełniasz formularze
- kontaktujesz się z nami
- korzystasz z usług
- komunikujesz się z działem wsparcia lub sprzedaży4.2 Dane zbierane automatyczniePodczas korzystania z Serwisu niektóre dane mogą być zbierane automatycznie przy użyciu cookies i podobnych technologii.4.3 Dane od podmiotów trzecichMożemy otrzymywać dane osobowe od:
- dostawców usług wspierających działanie Serwisu
- partnerów analitycznych i marketingowych
- źródeł publicznie dostępnych
- rejestrów gospodarczych i innych oficjalnych baz danych5. Pliki cookies i technologie śledząceSerwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele, tagi i skrypty.Technologie te mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu
- analizy ruchu i sposobu korzystania
- poprawy działania Serwisu
- pomiaru skuteczności kampanii marketingowych
- prowadzenia działań reklamowych i remarketingowychZewnętrzni partnerzy analityczni i reklamowi mogą również stosować podobne technologie.W przypadkach wymaganych prawem korzystanie z cookies odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami.Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać lub zmienić swoją zgodę za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami.Technologie te mogą być wykorzystywane – w zależności od zgody użytkownika – do celów analitycznych i reklamowych, w tym do wyświetlania reklam spersonalizowanych.6. Udostępnianie danych6.1 Dostawcy usługMożemy udostępniać dane osobowe podmiotom świadczącym usługi wspierające działanie Serwisu, w tym:
- hosting i infrastruktura
- analityka
- narzędzia marketingowe i reklamowe
- obsługa płatności
- narzędzia wsparcia klienta
- usługi IT i bezpieczeństwa6.2 Transakcje biznesoweDane mogą być ujawniane w związku z:
- połączeniem spółek
- przejęciem
- finansowaniem
- sprzedażą aktywów
- restrukturyzacją6.3 Wymogi prawneMożemy ujawnić dane, jeśli jest to konieczne do:
- spełnienia obowiązków prawnych
- ochrony naszych praw
- zapobiegania nadużyciom lub zagrożeniom7. Partnerzy reklamowi i analityczniMożemy współpracować z zewnętrznymi partnerami reklamowymi i analitycznymi w celu lepszego zrozumienia sposobu korzystania z Serwisu oraz prowadzenia działań marketingowych.Partnerzy ci mogą zbierać informacje o Twojej aktywności w Serwisie oraz na innych stronach lub aplikacjach w czasie, przy użyciu cookies, pikseli, tagów lub podobnych technologii.Zbierane informacje mogą obejmować m.in.:
- identyfikatory internetowe (np. identyfikatory cookies lub urządzenia)
- adres IP
- informacje o przeglądarce i urządzeniu
- odwiedzane strony i interakcje
- przybliżoną lokalizacjęDane te mogą być wykorzystywane do:
- analizy i pomiaru działania Serwisu
- oceny skuteczności kampanii marketingowych
- dostarczania, personalizacji i optymalizacji reklam, w tym reklam opartych na zainteresowaniach, także na platformach zewnętrznych (np. wyszukiwarki i media społecznościowe)
- ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy
- zwiększenia trafności reklamW niektórych przypadkach partnerzy mogą działać jako odrębni administratorzy danych zgodnie z własnymi politykami prywatności.W przypadkach wymaganych prawem uzyskujemy zgodę użytkownika przed uruchomieniem technologii wykorzystywanych do celów marketingowych.Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.W niektórych przypadkach dane mogą być wykorzystywane przez naszych partnerów do tworzenia grup odbiorców (audience building) lub pomiaru skuteczności reklam w różnych usługach.8. Przekazywanie danych poza EOGDane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli jest to konieczne do świadczenia usług przez naszych dostawców.W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.9. Okres przechowywania danychDane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym:
- świadczenia usług
- wypełnienia obowiązków prawnych
- rozwiązywania sporów
- egzekwowania umów10. Prawa osób, których dane dotycząPrzysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprzeciwuW celu realizacji praw skontaktuj się z nami:
[email protected]11. Prawo do wniesienia skargiMasz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.W Polsce jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
uodo.gov.pl12. BezpieczeństwoStosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.Jednocześnie żadna metoda transmisji danych przez Internet ani ich przechowywania nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa.13. Zmiany politykiPolityka prywatności może być okresowo aktualizowana.Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.Dalsze korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z nową wersją Polityki prywatności.14. KontaktBean & Buddies sp. z o.o.
ul. Chodakowska 12
03-826 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 18 55 633
Bean & Buddies sp. z o.o. ul. Chodakowska 12, 03-826 Warszawa, NIP 7252070742
Czynne: 9-17 w dni robocze, telefon: +48 22 18 55 633
Dział Sprzedaży: [email protected]